Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Vous assurez la responsabilité de l'accueil du siège et la coordination du pool d'accueil mutualisé. Vous organisez et pilotez l'ensemble des moyens logistiques et généraux nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité, tout en garantissant la qualité du service rendu au public et l'appui transversal aux services. Missions principales : - Accueil et coordination - Assurer le management des agents d'accueil du siège - Superviser et coordonner le pool d'accueil mutualisé en cours de construction - Garantir la qualité du service rendu au public et l'animation des équipes - Assurer la gestion de la boîte mail « Contact » - Organisation logistique et protocolaire - Superviser et veiller à la bonne gestion des salles de réunion (intendance) - Coordonner la gestion des réservations des véhicules (en cours) - Participer et superviser l'organisation des réceptions institutionnelles et événements protocolaires (en lien avec le Cabinet du Président et la Communication) - Assurer l'intendance courante du siège (commandes, approvisionnements.) - Appui et suppléance sur les assemblées - Assurer un renfort administratif au secrétariat général et une suppléance (en cas d'absence[...]
